北京2017年10月18日電 /美通社/ -- 近日，由北京元年科技股份有限公司（證券代碼：834507）主辦的“智能財務打造企業(yè)智能化管理論壇”上，元年科技高級副總裁李彤發(fā)布“元年智能財務戰(zhàn)略”時表示，基于業(yè)財深度一體化的智能財務共享平臺是元年智能財務的基礎層，通過連接和數(shù)字化改造，可以實現(xiàn)財務與業(yè)務的實時連帶發(fā)生。基于“消費商城+財務共享”的智能財務共享平臺，實現(xiàn)了業(yè)務流程、會計核算流程和管理流程的有機融合，實現(xiàn)了交易透明化、流程自動化、數(shù)據(jù)真實化。
當下，人工智能（AI）技術應用如火如荼，眾多公司不遺余力地推出各種機器人取代人工操作，會計領域也不例外。由于涉及各種報表和數(shù)據(jù)，財務會計們忙碌起來三頭六臂，加班熬夜不在話下。會計機器人的出現(xiàn)，讓會計稍稍喘了口氣，然而這是財務變革的出路嗎？
傳統(tǒng)的財務管理模式下，受限于技術和業(yè)務模式，大多數(shù)企業(yè)的財務是與業(yè)務交易隔離的。以事后報銷報賬為主線的費用管理模式，甚至是財務共享模式仍是主流。會計工作存在大量的人工審核合同、訂單、發(fā)票的簡單重復勞動，盡管會計機器人的出現(xiàn)提高了人工審核的效率，但只能作為傳統(tǒng)財務管理的加速器，本質(zhì)上并沒有消除不增值的會計處理環(huán)節(jié)。新一代的智能財務共享平臺將從根本上重構財務管理模式，從本質(zhì)上“消除”簡單重復的會計審核環(huán)節(jié)，而不僅僅是加速人工處理效率。
當今時代，互聯(lián)網(wǎng)走進日常生活，改變著人們的消費方式和行為。元年智能財務共享平臺是現(xiàn)代企業(yè)財務管理擁抱“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)技術的全新理念和技術探索。互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式是以消費側為主導、以模式為核心的資本經(jīng)濟。如今，眾多企業(yè)把銷售端移到網(wǎng)絡上，實現(xiàn)了網(wǎng)上訂單快速奔跑。但是在企業(yè)消費和采購側的管理模式上，仍然是與交易分離的，以事后報賬為主線，以管控風險為目標的體系。在這種體系下，流程復雜、效率低下，難以適應互聯(lián)網(wǎng)時代快速決策、快速響應的企業(yè)運營要求。
正如李彤所說，互聯(lián)網(wǎng)的核心思想是連接。企業(yè)運營全過程的“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)改造是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)要做“數(shù)字化”轉(zhuǎn)型，利用互聯(lián)網(wǎng)思維打通與外部供應商、稅務機構的連接，變事后報賬為對事前交易和數(shù)據(jù)管控，變“以管控為核心”為“以服務為核心”，變手工會計處理為在線自動實時處理。
為此，企業(yè)可以在財務共享服務中心或者費用管理系統(tǒng)之上搭建企業(yè)消費商城，利用電商化平臺實現(xiàn)與供應商、客戶之間無縫連接，并借助發(fā)票電子化打通稅務數(shù)據(jù)與交易的關聯(lián)。消費商城搭建在云端，與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進行連接，打通了交易端業(yè)務流程，財務部門只需事前做好管控、做好預算、設置好流程即可。
對于企業(yè)采購，商城內(nèi)不僅有京東、蘇寧等標準電商平臺，也支持接入企業(yè)通過招標確定的材料、服務等私有供應商，方便員工進行比價。供應商把商品和服務按協(xié)議價格發(fā)布在商城上，員工在線對商品進行比價選擇，填寫申請單，經(jīng)過領導審批和確認后，完成下訂單等一系列環(huán)節(jié)。另外，訂單受企業(yè)的預算控制和采購標準控制，如果訂單金額超出了公司預算或標準，需要額外流程審批。
企業(yè)消費商城采取系統(tǒng)自動結算模式。交易發(fā)生后，供應商與企業(yè)統(tǒng)一結算賬款，無需員工墊付。結算時，商城系統(tǒng)內(nèi)已記賬的訂單自動生成清單，自動進行訂單狀態(tài)的核對。供應商在系統(tǒng)內(nèi)核對清單、開具發(fā)票，平臺通過與稅務平臺的數(shù)據(jù)對接，自動獲取發(fā)票全票面信息。在這樣一個全新業(yè)財一體化的體系下，合同、訂單、開發(fā)票數(shù)據(jù)以全數(shù)字化形式記錄在系統(tǒng)中，全流程的數(shù)字化使得賬務處理流程均可以由系統(tǒng)自動完成，從而消除了大量人工作業(yè)。
在智能財務共享平臺體系下，業(yè)務人員把精力完全放在交易的申請、收貨上面，消除了繁瑣不增值的報銷、報賬流程；財務人員實現(xiàn)了賬務和稅務自動化，可以從繁瑣的重復勞動中解脫出來，更聚焦在業(yè)務分析、風險監(jiān)控識別等有價值的工作上。元年智能財務共享平臺通過連接和數(shù)字化改造，重構了傳統(tǒng)財務處理流程，回歸交易管理為核心的企業(yè)運營本質(zhì)，更加高效和自動化。
李彤表示，元年智能財務共享平臺在互聯(lián)網(wǎng)思維的基礎上，應用大數(shù)據(jù)和人工智能技術，從本質(zhì)優(yōu)化了財務流程，這才是真正的會計機器人。企業(yè)消費商城模式下，企業(yè)員工日常消費以及大宗原材料采購實現(xiàn)了在線下單、支付，企業(yè)統(tǒng)一對賬結算。可以說，該平臺利用電商化思路，以及人工智能、發(fā)票電子化等技術手段，對傳統(tǒng)消費采購和財務流程進行再造，顛覆了傳統(tǒng)交易方式。元年智能財務共享平臺堪稱智能系統(tǒng)打造的全新財務體系，不僅僅從數(shù)據(jù)上和對外的供應商以及電商平臺打通，還將管理流程和客戶、供應商都納入了這個系統(tǒng)。
智能財務時代，傳統(tǒng)會計將實現(xiàn)向業(yè)務管控者與價值管理者轉(zhuǎn)型，企業(yè)財務管理借助智能財務共享平臺將達到消滅報銷和智能會計的目標，實現(xiàn)業(yè)財一體化，開啟企業(yè)財務智能轉(zhuǎn)型的智慧之旅。
